Las cajas archivo son un elemento fundamental en la organización y protección de documentos en oficinas, empresas y archivos muertos. Fabricadas con cartón corrugado resistente, garantizan la integridad de los archivos a lo largo del tiempo. Vienen en diferentes tamaños, colores y con sistemas de cierre seguros. Estas cajas son apilables, resistentes y cuentan con espacio para etiquetado, facilitando la clasificación y búsqueda de documentos. Ideales para mantener los archivos protegidos del polvo, la humedad y la luz solar, las cajas archivo son una solución práctica y versátil para el almacenamiento temporal o a largo plazo. ¡Descubre más sobre los tipos de cajas archivo y elige la mejor opción para tus necesidades de organización y almacenamiento!

Características y especificaciones de las cajas archivo

Material:

Las cajas archivo están fabricadas con cartón corrugado resistente, lo que garantiza la protección de los documentos almacenados en su interior. Este material es duradero y soporta el peso de los archivos sin deformarse, asegurando la integridad de los documentos a lo largo del tiempo.

Tamaño:

Las cajas archivo vienen en diferentes tamaños para adaptarse a las necesidades de almacenamiento de cada usuario. Desde cajas pequeñas de 10 pulgadas, ideales para documentos de tamaño estándar, hasta cajas grandes de 24 pulgadas, perfectas para archivar carpetas y documentos de mayor tamaño.

Color:

Por lo general, las cajas archivo se presentan en tonos neutros como blanco, gris o marrón. Estos colores permiten una fácil identificación y combinación con el entorno de trabajo, manteniendo una estética ordenada y profesional en el espacio de almacenamiento.

Cierre:

Las cajas archivo pueden contar con tapas con cierre de solapa o tapas deslizantes, ofreciendo diferentes opciones para asegurar y proteger los documentos almacenados en su interior. Estos sistemas de cierre garantizan la seguridad de los archivos y evitan que se pierdan o se deterioren.

Etiquetado:

Incorporan un espacio destinado para etiquetar el contenido de la caja, facilitando la organización y la rápida identificación de los documentos archivados. El etiquetado permite una clasificación eficiente de los archivos, agilizando su búsqueda y recuperación cuando sea necesario.

Apilables:

Las cajas archivo están diseñadas para apilarse unas sobre otras de manera segura, optimizando el espacio de almacenamiento y facilitando su transporte. Esta característica permite mantener el orden en el archivo y maximizar la capacidad de almacenamiento en oficinas, empresas o almacenes.

Resistencia:

Estas cajas pueden soportar un peso variable, desde 5 kg hasta 20 kg, dependiendo de su tamaño y capacidad de carga. Su resistencia garantiza que los documentos se mantengan protegidos y en óptimas condiciones, incluso cuando se almacenan en múltiples unidades apiladas.

Uso:

Son ideales para su uso en oficinas, empresas, archivos muertos, mudanzas, entre otros contextos donde se requiera organizar y proteger documentos de forma eficiente. Las cajas archivo son una solución práctica y versátil para el almacenamiento temporal o a largo plazo de archivos y documentos importantes.

Ventajas:

Las cajas archivo ofrecen la ventaja de proteger los documentos del polvo, la humedad y la luz solar, preservando su calidad y prolongando su vida útil. Al mantener los archivos resguardados en estas cajas, se evita su deterioro y se garantiza su conservación en óptimas condiciones.

Tipos de cajas archivo

En el mercado de suministros de oficina, se pueden encontrar diferentes tipos de cajas archivo que se adaptan a las necesidades de organización y almacenamiento de documentos. Algunos de los tipos más comunes incluyen las cajas archivo de cartón, ideales para archivar documentos de forma temporal o para trasladar archivos de un lugar a otro de manera práctica y económica. Por otro lado, las cajas archivo de plástico ofrecen mayor durabilidad y resistencia al agua, siendo ideales para el almacenamiento a largo plazo o en ambientes húmedos.

Otro tipo de cajas archivo son las cajas archivo colgantes, diseñadas para organizar documentos de manera vertical en archivadores específicos, lo que facilita el acceso y la visualización de los archivos. Además, existen cajas archivo con tapa y cierre de seguridad, ideales para proteger documentos confidenciales o importantes. Cada tipo de caja archivo tiene sus propias características y ventajas, por lo que es importante elegir la más adecuada según las necesidades de organización y almacenamiento de cada usuario.